Командировка: продление, выдача аванса, возмещение расходов на ГСМ

Минфин разъяснил несколько вопросов относительно служебных командировок.

Выводы финоргана следующие:

1. В случае заболевания работника в командировке с разрешения руководителя предприятия может приниматься во внимание вынужденная задержка в командировке при наличии подтверждающих документов в оригинале. Решение о продлении срока командировки руководитель принимает после прибытия командированного работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки. Указанное решение необходимо оформить приказом руководителя предприятия.

2. Если при следовании в командировку за границу предполагается осуществление расходов на территории Украины, это должно быть учтено при составлении сметы расходов на командировку. В этом случае работника, командированного за границу, необходимо обеспечить авансом как в гривнях (для осуществления расходов во время проезда по территории Украины), так и в иностранной валюте (для осуществления необходимых расходов за границей). Аванс командированному работнику на текущие расходы может предоставляться наличными или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек.

3. Расходы на горюче-смазочные материалы при командировке работника на служебном автомобиле в пределах Украины в состав расходов на командировку не включаются. Это объясняется тем, что указанные расходы не включены в исчерпывающий перечень командировочных расходов, установленный пунктом 5.4.8 Закона о прибыли, постановлением КМУ от 23.04.99 г. № 663 и Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 14.06.2007 г. N 31-18030-07/23-4049/4432 (Извлечение)

О служебных командировках

<...>

1. Порядок выдачи наличных средств под отчет на производственные (хозяйственные) нужды или на командировку и предоставления отчета за полученные наличные средства определен Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от 15 декабря 2004 года N 637.

С учетом указанного и исходя из норм Закона Украины «О Национальном банке Украины», согласно которому вопросы организации наличного денежного обращения являются компетенцией Национального банка Украины, за разъяснением относительно порядка выдачи наличных средств под отчет рекомендуем обратиться в Национальный банк Украины.

2. В соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. N 59, с разрешения руководителя в случае заболевания может приниматься во внимание вынужденная задержка в командировке при наличии подтверждающих документов в оригинале. Решение о продлении срока командировки руководитель принимает после прибытия командированного работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки, и его необходимо оформить соответствующим приказом (распоряжением) руководителя предприятия.

Порядок выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, установлен Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 г. N 455.

Заместитель Министра С. Рыбак

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 04.06.2007 г. N 31-26030-12/23-3982/4279 (Извлечение)

<...>

В подпункте 1.7 раздела II «Порядок командирования за границу» Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 N 59 (далее - Инструкция), предоставлено разъяснение, в каких случаях расходы, осуществленные за период проезда по территории Украины при командировке за границу, возмещаются в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах Украины, то есть в валюте Украины (в гривнях).

Если при следовании в командировку за границу предполагается осуществление расходов на территории Украины, это должно быть учтено при составлении сметы расходов на командировку.

Таким образом, обеспечение работника, командированного за границу, авансом как в гривнях (для осуществления расходов во время проезда по территории Украины), так и в иностранной валюте (для осуществления необходимых расходов за границей) в соответствии с приведенными в смете расходами согласуется с положениями Инструкции.

Что касается использования платежных карточек при командировке за границу, то следует отметить, что постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 N 663 «О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу» и Инструкцией предусмотрено, что аванс командированному работнику на текущие расходы может предоставляться наличными или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек.

Порядок осуществления операций с применением платежных карточек определен нормативно-правовыми актами Национального банка Украины, к полномочиям которого и относится предоставление соответствующих разъяснений.

Заместитель Министра А. Кравец

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 20.06.2007 г. N 31-18030-07/23-4477/4527

О служебных командировках

Министерство финансов рассмотрело Ваше письмо относительно служебных командировок и в пределах компетенции сообщает.

Пунктом 5.4.8 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий», постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 N 663 «О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу» (с учетом изменений и дополнений) и Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 N 59, определен исчерпывающий перечень расходов, которые могут включаться в состав расходов на командировку.

Согласно действующему законодательству расходы на горюче-смазочные материалы при командировке работника на служебном автомобиле в пределах Украины в состав расходов на командировку не включаются.

Одновременно информируем, что Министерство финансов является центральным органом исполнительной власти, действующим в соответствии с Конституцией Украины, законами Украины и Положением о Министерстве финансов Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 27.12.2006 N 1837, и не имеет полномочий относительно предоставления официальных разъяснений законодательства.

Заместитель Министра С. Рыбак

Источник: «ГлавБух» № 61 (540) ноябрь 2007 г.

Коллеги, если Вам понравился наш материал, поделитесь им в своих сетях и нажмите пожалуйста кнопку Фейсбук мне нравиться ! Заранее Спасибо!