Новости

<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> 

КОМАНДИРОВКА ЗА ГРАНИЦУ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЙ, НЕ ИМЕЮЩИХ ВАЛЮТНОГО СЧЕТА

Бывают случаи, что у предприятия, не имеющего валютного счета, возникает необходимость отправить своего работника в служебную командировку за границу. Учитывая, что согласно требованиям действующего законодательства предприятие обязано обеспечить работника, командируемого за границу, авансом в валюте страны, в которую он направляется, или в свободноконвертируемой валюте, рассмотрим, каким образом можно это сделать, не имея валютного счета.

МОЖНО ЛИ ПРИОБРЕСТИ ИНОСТРАННУЮ НАЛИЧНОСТЬ БЕЗ ВАЛЮТНОГО СЧЕТА

Пунктом 1.2 раздела 2 Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59), и пунктом 4 постановления Кабинета Министров Украины от 23.04.99 г. № 663 "О нормах возмещения расходов на командировку в пределах Украины и за границу" предусмотрено, что предприятие, направляющее работника в командировку за границу, обязано обеспечить его денежными средствами в национальной валюте страны, куда направляется работник, или в свободноконвертируемой валюте в виде аванса на текущие расходы в размерах согласно установленным нормам. Аванс командированному работнику может выдаваться наличностью или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек.

Пункт 1.3 раздела 2 указанной Инструкции устанавливает, что приобретение валютных денежных средств в уполномоченном банке осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

 Основным нормативным документом, определяющим порядок осуществления валютных операций в Украине, является Декрет Кабинета Министров Украины "О системе валютного регулирования и валютного контроля" от 19.02.93 г. № 15-93 (далее — Декрет № 15-93). С учетом требований этого Декрета и других нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы использования валюты предприятиями, организациями и учреждениями Украины, рассмотрим пути получения иностранной валюты для командировки работника за границу в случае, когда предприятие не имеет валютного счета в учреждении банка.

Согласно требованиям пункта 1 статьи 6 Декрета № 15-93 торговля иностранной валютой на территории Украины резидентами и нерезидентами — юридическими лицами осуществляется через уполномоченные банки и другие финансовые учреждения, получившие лицензию на торговлю иностранной валютой Национального банка Украины, исключительно на межбанковском валютном рынке Украины.

В соответствии с Общими положениями Правил торговли иностранной валютой, утвержденных постановлением Правления Национального банка Украины от 10.08.2005 г. № 281 (далее — Правила № 281), операции на межбанковском валютном рынке Украины разрешается осуществлять только субъектам этого рынка, к которым относятся Национальный банк, уполномоченные банки и уполномоченные финансовые учреждения. При этом в соответствии с нормами пункта 21 раздела 2 Правил № 281 субъекты рынка имеют право осуществлять торговлю наличной иностранной валютой только с целью выполнения собственных обязательств и проведения валютно-обменных операций для физических лиц. То есть приобрести наличную иностранную валюту на межбанковском валютном рынке предприятие ни самостоятельно, ни через уполномоченный банк (учреждение) не может.

 Действующее законодательство запрещает и покупку наличной иностранной валюты непосредственно в банках (финансовых учреждениях), поскольку согласно пункту 2 статьи 6 Декрета № 15-93 уполномоченные банки и другие финансовые учреждения, получившие лицензию Национального банка, имеют право от своего имени и за свой счет покупать иностранную валюту наличностью у физических лиц — резидентов и нерезидентов, а также продавать ее физическим лицам — резидентам.

Осуществление валютно-обменных операций регулируется Инструкцией о порядке организации и осуществления валютно-обменных операций на территории Украины, утвержденной постановлением Правления Национального банка Украины от 12.12.2002 г. № 502. Как подчеркнул Национальный банк Украины в своем письме от 16.08.2004 г. № 46-009/285-8297, указанная Инструкция разработана в соответствии с положениями Декрета № 15-93 и Правил № 281, и из ее требований следует, что операции в пунктах обмена иностранных валют банков (финансовых учреждений) и пунктах обмена иностранных валют, работающих на основании агентских соглашений, осуществляется только для физических лиц — резидентов и нерезидентов. Юридические лица, которые не являются уполномоченными банками (финансовыми учреждениями), должны осуществлять операции купли-продажи иностранной валюты только через субъектов межбанковского валютного рынка Украины — уполномоченные банки (уполномоченные финансовые учреждения) согласно требованиям Правил № 281.

Предприятие не имеет права покупать иностранную валюту наличностью и у физических лиц, поскольку пунктом 3 статьи 6 Декрета № 15-93 установлено, что физлица имеют право продавать иностранную валюту только уполномоченным банкам и другим финансовым учреждениям, а при их посредничестве — другим физлицам.

Незаконным будет и приобретение наличной иностранной валюты работником предприятия — физическим лицом в обменном пункте со следующей сдачей купленной валюты в кассу предприятия. В этом случае работник, сдавая валюту, а предприятие, принимая ее, признают, что покупалась она для предприятия. А как было отмечено выше, предприятия могут приобретать иностранную валюту исключительно на межбанковском валютном рынке.

Подытоживая вышеизложенное, можно сделать вывод: без нарушения действующего законодательства предприятие, не имеющее валютного счета, не может приобрести наличную иностранную валюту на территории Украины.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БАНКОВСКИХ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТОЧЕК

Выполнить требования законодательства относительно обеспечения работника авансом в иностранной валюте на командировку за границу предприятие может только при безналичных формах расчетов, в частности при использовании банковских платежных карточек.

Все действия, связанные с их применением, регулируются Положением о порядке эмиссии платежных карточек и осуществления операций с их использованием, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от 19.04.2005 г. № 137.

В пункте 3.10 этого Положения приведен исчерпывающий перечень операций по безналичной оплате товаров (услуг) и получению наличности, которые могут осуществляться с помощью корпоративных платежных карточек. В частности, с их помощью можно получать наличность в иностранной валюте и осуществлять расчеты в безналичной форме в иностранной валюте за пределами Украины, связанные с командировочными расходами. При этом согласно пункту 3.12 Положения № 137 денежные средства, списанные с карточного счета за операции, осуществленные с использованием корпоративных платежных карточек, считаются выданными под отчет держателю платежной карточки. Эти денежные средства могут быть использованы исключительно по целевому назначению.

Если предприятие не имеет корпоративного карточного счета, то денежные авансы на командировку могут быть выданы работникам через их личные платежные карточки. Денежные средства, зачисленные на личный карточный счет работника, считаются выданными под отчет. Использование денежных средств должно быть подтверждено соответствующими отчетными документами (в т. ч. документами по операциям с использованием платежных карточек) (п. 3.13 Положения № 137).

Следует отметить, что при использовании как корпоративных, так и личных карточек при командировках за границу существует некоторая неопределенность. Она связана с тем, что денежные средства на карточный счет перечисляются в гривнях. При формальном подходе имеются основания считать, что этим нарушаются требования Инструкции № 59 относительно обязательной выдачи аванса при командировках за границу в иностранной валюте. Но так как работник за пределами Украины будет получать наличность и осуществлять расчеты в безналичной форме в иностранной валюте, то этой неопределенностью можно пренебречь.

В бухгалтерском и налоговом учете операции обеспечения валютой работника, направляемого в командировку за границу, рекомендуется отразить следующим образом:

Корпоративный карточный счет. Валютный курс НБУ — 5,05 грн./1 дол. США, курс списания денежных средств с карточки — 5,1 грн./1 дол. США.

Личный карточный счет. Валютный курс НБУ — 5,05 грн./1 дол. США, курс списания денежных средств с карточки — 5,1 грн./1 дол. США.

Сумма денежных средств, израсходованная согласно авансовому отчету, меньше, чем сумма перечисленного аванса.

Личный карточный счет. Валютный курс НБУ — 5,05 грн./1 дол. США, курс списания денежных средств с карточки — 5,1 грн./1 дол. США.

Сумма денежных средств, израсходованная согласно авансовому отчету, больше, чем сумма перечисленного аванса.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОРОЖНЫХ ЧЕКОВ

Еще одним путем обеспечения работника авансом в иностранной валюте при командировке за границу является использование дорожных чеков международных платежных систем. Их получение и использование для этой цели осуществляется согласно требованиям Положения о порядке осуществления операций с чеками в иностранной валюте на территории Украины, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29.12.2000 г. № 520, и Правил использования наличной иностранной валюты на территории Украины, утвержденных постановлением Правления Национального банка Украины от 26.03.98 г. № 119.

Так, в пункте 7.1 Положения № 520, в частности, установлено, что дорожные чеки в иностранной валюте продаются уполномоченными банками за иностранную валюту І группы Классификатора иностранных валют или за гривни.

В соответствии с требованиями подпункта 1.1.1 Правил № 119 продажа дорожных чеков международных платежных систем на командировку за границу осуществляется уполномоченным банком при наличии заявки юридического лица — резидента или постоянного представителя юридического лица — нерезидента, содержащей данные о номере и дате приказа (распоряжения), фамилию, имя и отчество лиц, выезжающих за границу, срок пребывания за границей и расчет расходов. Получение дорожных чеков в уполномоченном банке производится лицом, выезжающим в командировку на основании поручения предприятия.

И в завершение — некоторые замечания относительно использования банковских платежных карточек и дорожных чеков международных платежных систем при командировках за границу.

В соответствии с пунктом 1.15 раздела 2 Инструкции № 59 работник обязан вернуть предприятию остаток неиспользованных денежных средств в денежных единицах, в которых был выдан аванс. Если в случаях с личными платежными карточками и платежными чеками все понятно — аванс предоставляется соответственно в гривнях и иностранной валюте, то в случае с корпоративными карточками ситуация не совсем определена. И все же принимая во внимание то, что списание денежных средств с карточного счета осуществляется в гривнях, бухгалтерский учет по этому счету также ведется в одной валюте — гривне, а не в двух, как по счету в иностранной валюте, то и возвращать неизрасходованные денежные средства, на наш взгляд, следует в гривнях.

Если приобрести наличную иностранную валюту в Украине без нарушения действующего законодательства предприятие, не имеющее валютного счета в учреждении банка, не может, то продать ее у него есть возможность. Для продажи остатка наличной валюты, полученной по платежному чеку за пределами Украины и не использованной во время командировки, предприятие должно подать банку заявление о продаже иностранной валюты на межбанковском валютном рынке и внести иностранную наличность в кассу банка для зачисления на счет, с которого будет проводиться продажа.

Использование дорожного чека. Валютный курс НБУ — 5,05 грн./1 дол. США, курс покупки чека —  5,1 грн./1 дол. США.

Стоимость чека больше, чем сумма авансового отчета.

__________

* Балансовая стоимость остатка валюты для целей налогового учета составляет 102 грн.

Использование дорожного чека. Валютный курс НБУ — 5,05 грн./1 дол. США, курс покупки чека — 5,1 грн./1 дол. США.

Стоимость чека меньше, чем сумма авансового отчета.

В приведенных примерах возможные комиссионные банков по операциям с платежными карточками и дорожными чеками международных платежных систем не отражаются, поскольку они не касаются рассматриваемого вопроса.

Коллеги, если Вам понравился наш материал, поделитесь им в своих сетях и нажмите пожалуйста кнопку Фейсбук мне нравиться ! Заранее Спасибо!