Время дарить подарки*
* Пусть и с налогом, но все равно приятно.
Не за горами Новый год и Рождество, а значит, наступило время дарить подарки. О подарках, получаемых работниками предприятия на детей и на себя, и о последствиях их выдачи с точки зрения налогообложения пойдет речь в данной консультации.
Наверное, уже ни для кого не секрет, что в 2005 году Фонд социального страхования не одаривает зарегистрированных в ФСС по ВУТ родителей бесплатными "сладкими" новогодними подарками. О прекращении данного финансирования указывается в постановлении правления ФСС по ВУТ от 26.07.2005 г. № 89, внесшем изменения в бюджет данного Фонда на 2005 год. В частности, в пункте 9.1 этого постановления указывается, что в 2005 году финансирование приобретения детских новогодних подарков за счет средств общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением, прекращено.
Однако на данный момент Кабинет Министров Украины принял распоряжение от 09.12.2005 г. № 513-р, согласно которому соцстраху предлагается на рассмотрение вариант выдачи новогодних подарков для детей зарегистрированных в Фонде лиц за счет начисленных ранее взносов в данный Фонд. Возможно, по данному вопросу все-таки будет принято окончательное решение, а пока вернемся к законодательным нормативам, регулирующим выдачу новогодних подарков.
О СПЕЦЗАКОНЕ, РЕГУЛИРУЮЩЕМ ВЫДАЧУ НОВОГОДНИХ И РОЖДЕСТВЕНСКИХ ПОДАРКОВ, И О СРОКЕ ЕГО ДЕЙСТВИЯ
Как известно, выдача новогодних и рождественских подарков регулируется специальным законом, имеющим ограниченный срок действия. Это Закон Украины "Об освобождении от налогообложения денежных средств, которые направляются на проведение новогодне-рождественских праздников для детей и на приобретение детских праздничных подарков" от 30.11.2000 г. № 2117-III (далее — Закон № 2117). Действует он только с 1 декабря текущего года до 15 января следующего за текущим года, в нашем случае, с 01.12.2005 г. по 15.01.2006 г.
Причем статьей 4 Закона № 2117 определено, что же является детским праздничным подарком. Это набор товаров, состоящий из кондитерских изделий, фруктов и игрушек отечественного производства, общей стоимостью не более 17 грн. Обычно соцстрах выделял сумму около 9 грн. в расчете на 1 ребенка. Как указывалось выше, в этом году до настоящего момента вопрос финансирования праздничных подарков не урегулирован. Предприятию ничего не остается, как за свой счет одарить наших деток, чтобы не нарушать сложившуюся годами атмосферу новогодне-рождественской феерии.
ПОДАРКИ ЗА СЧЕТ ПРЕДПРИЯТИЯ: ОСОБЕННОСТИ
Итак, предприятие решило за свой счет подарить подарки детям своих сотрудников и самим сотрудникам. О чем необходимо помнить в этом случае?
Любой подарок за счет предприятия будет облагаться НДФЛ и включаться в совокупный налогооблагаемый доход таких граждан. Получается, что статья 3 Закона № 2117 в данном случае не действует. Исключением будет вариант, когда такая организация создана органами государственной власти, общественной (в т.ч. профсоюзной) организацией или созданным ими заведением образования, здравоохранения и культуры, которое содержится за счет соответствующих бюджетов. Тогда в период действия указанного Закона стоимость праздничных подарков и билетов на "елку", полученных как самими детьми в детских дошкольных учреждениях, так и родителями за них, не включается в совокупный налогооблагаемый доход этих родителей.
Однако в большинстве случаев такой вариант действовать не будет. И облагать НДФЛ придется все подарки.
Как и в прошлые годы, руководитель предприятия может издать приказ о раздаче праздничных подарков сотрудникам и их детям. К слову, отметим, что согласно Семейному кодексу Украины ребенком считается лицо, не достигшее 18 лет. В прошлые годы в ФСС по ВУТ и профсоюзы представлялась соответствующая заявка. В этом году ее тоже целесообразно представить. Как говорится, а вдруг "победа" будет за нами...
Необходимо отметить, что, как и прежде, подарки могут быть выданы как на предприятии матери, так и на предприятии отца. То же касается опекунов.
С точки зрения налогообложения согласно Закону о доходах физлиц под любым подарком понимается дополнительное благо. И согласно подпункту 4.2.3 данного Закона и новогодний билет на "елку", и сам подарок (независимо от его суммы) будет включаться в состав месячного налогооблагаемого дохода работника предприятия. Налогообложение такого подарка производится в соответствии со статьями 13—14 Закона о доходах физлиц по ставке 13 %, а такое предприятие будет являться его налоговым агентом (п. 1.15 этого Закона).
КОМУ МОЖНО ИЗБЕЖАТЬ НАЛОГОВ С ПОДАРКОВ
Подарки подарками, а налоги уплатить придется.
Какой же выход найти, чтобы не испортить себе новогоднее настроение и все-таки получить настоящий ПОДАРОК, а не дополнительное благо на себя и ребенка?
Как и в прошлом году, рекомендуем оформить выдачу праздничных подарков и билетов на новогодне-рождественские мероприятия как нецелевую благотворительную помощь согласно подпункту 9.7.3 Закона о доходах физлиц для тех лиц, кому это сделать возможно.
Обращаем внимание: для работников, у которых высокие заработные платы, такой порядок неприемлем. В таком случае налогообложения не избежать.
Остановимся на условиях, которые необходимо соблюсти для выдачи такой помощи:
1) совокупный размер такой помощи в течение отчетного налогового периода не должен превышать размера месячного прожиточного минимума для трудоспособного лица, умноженного на 1,4 и округленного до ближайших
10 гривен на 1 января отчетного года (в 2005 году — это 570 грн.);
2) размер дохода родителей за месяц, в котором происходит выдача такой помощи, не должна быть выше 570 грн. (по Закону о доходах физлиц все-таки 570 грн., а не 630 грн., хотя имеется разъяснение ГНАУ и они сторонники большей суммы — авт.);
3) лицо — получатель такой помощи имеет право на налоговую социальную льготу согласно подпункту 6.5.1 Закона о доходах физлиц.
Если кто-то из читателей воспользуется нашей консультацией в газете "ГлавБух"
№ 50/2004, стр. 43, где подробно описывались различные варианты выдачи подарков как за счет предприятия, так и за счет соцстраха и сторонних организаций, то в 2005 году необходимо быть предельно внимательными к некоторым моментам. Объясним почему.
В указанной консультации одним из вариантов избежания "попадания под колпак налогообложения" рекомендовалась выдача подарка в качестве дополнительного блага от неработодателя — юридического или физического лица. Обращаем внимание, что в 2005 году такие подарки попадают под налогообложение 13 %, так как статьи 13—14 Закона о доходах физлиц вступили в силу с 01.01.2005 г. Это касается и выдачи подарков детям сотрудников.
БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ НОВОГОДНИХ ПОДАРКОВ
Если подарок выдается самому работнику предприятия или его ребенку либо другому связанному с предприятием лицу, то необходимо учесть следующее.
В валовый доход включается не сама стоимость подарка, а стоимость, умноженная на натуральный коэффициент согласно пункту 3.4 Закона о доходах физлиц.
Причем, как и в прошлом году, действует подпункт 5.3.1 Закона о прибыли в части следующего утверждения: предприятие, покупающее товар с целью его дальнейшего дарения, не имеет права на валовые расходы по нему. Отсюда следует: оно не имеет права и на налоговый кредит. А налоговое обязательство возникнет согласно пункту 4.2 Закона о НДС.
Пример
ООО "Сказка" решило подарить к Новому году детям своих сотрудников мягкие игрушки "Огненная Собака" и наборы конфет общей стоимостью 120 грн. на человека, в т.ч. НДС — 20 грн. Всего выделено 50 комплектов подарков.
Указанные натуральные выплаты производятся разово и это не прописано в колдоговоре*.
Бухгалтерский и налоговый учет у ООО "Сказка" рекомендуем отразить следующим образом:
№ п/п | Содержание операции | Бухгалтерский учет | Сумма, грн. | Налоговый учет | ||
Д-т | К-т | ВД | ВР | |||
1 | Перечислены денежные средства поставщикам за товары | 631 | 311 | 6 000,00 | - | - |
2 | Оприходованы комплекты подарков для дальнейшей передачи сотрудникам с детьми | 281 | 631 | 6 000,00** | - | -*** |
3 | Стоимость подарка включена в доход работника****(120 х 1,2 х 1,1494252) | 949 | 661 | 165,52 | 120,00 | - |
4 | Удержан НДФЛ с работников, получивших подарки (165,52 х 13 %) | 661 | 641/ндф | 21,52 | - | - |
5 | Переданы комплекты подарков сотрудникам с детьми, 50 шт. | 661 | 281 | 6 000,00 | - | - |
6 | Начислены налоговые обязательства по НДС | 661 | 641/ндс | 1 000,00 | - | - |
И напоследок отметим, что полученные подарки отражаются в Налоговом расчете по форме № 1ДФ по коду "09".
Надеемся, что полученные рекомендации позволят успешно "справиться" с новогодне-рождественскими подарками — 2006.
* Если бы такая норма существовала в колдоговоре, то такие новогодние выплаты приравнивались бы к заработной плате с соответствующим налогообложением.
** Так как предприятие в данном случае не имеет права на налоговый кредит по НДС, сумма НДС, начисленная поставщиком в соответствии с п. 9 ПБУ 9, включается в первоначальную стоимость товаров.
*** Согласно пп. 5.3.1 Закона о прибыли.
**** В расчете на одного работника. Условно считаем, что у каждого из них по 1 ребенку до 18 лет.
Людмила Гордиенко, бухгалтер-эксперт газеты "ГлавБух"
Коллеги, если Вам понравился наш материал, поделитесь им в своих сетях и нажмите пожалуйста кнопку Фейсбук мне нравиться ! Заранее Спасибо!