Визнання витрат для коректного розподілу собівартості

Запит

Було отримано від контрагента акт про надані послуги з оренди за лютий-березень 2022 року в одному документі. Як відобразити ці витрати в обліку за кожний місяць окремо для коректного розподілу собівартості в кожному місяці?

Відповідь

Для відповіді на Ваш запит стосовно відображення витрат у бухгалтерському обліку розглянемо вимоги наступних нормативних актів:
Закон України № 966 «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»
Стаття 4. Закону - Принципи бухгалтерського обліку та фінансової звітності
Бухгалтерський облік та фінансова звітність ґрунтуються на таких принципах:
повне висвітлення - фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій та подій, здатних вплинути на рішення, що приймаються на її основі;
автономність - кожне підприємство розглядається як юридична особа, відокремлена від її власників, у зв’язку з чим особисте майно та зобов’язання власників не повинні відображатися у фінансовій звітності підприємства;
послідовність - постійне (з року в рік) застосування підприємством обраної облікової політики. Зміна облікової політики можлива лише у випадках, передбачених національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, міжнародними стандартами фінансової звітності та національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку у державному секторі, і повинна бути обґрунтована та розкрита у фінансовій звітності;
безперервність - оцінка активів та зобов’язань підприємства здійснюється виходячи з припущення, що його діяльність буде тривати й надалі;
нарахування - доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів;
превалювання сутності над формою - операції обліковуються відповідно до їх сутності, а не лише виходячи з юридичної форми;
єдиний грошовий вимірник - вимірювання та узагальнення всіх господарських операцій підприємства у його фінансовій звітності здійснюються в єдиній грошовій одиниці;
інших принципах, визначених міжнародними стандартами або національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, або національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку в державному секторі залежно від того, які з наведених стандартів застосовуються підприємством.
Стаття 9. Закону - Первинні документи та регістри бухгалтерського обліку
1. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
2. Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити, якщо інше не передбачено окремими законодавчими актами України: (перелік обов’язкових реквізитів).

П. 2. Наказу Положення, Міністерства фінансів України, від 24.05.1995 № 88 «Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку»
Первинні документи
2.1. Первинні документи - це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
Господарські операції - це факти підприємницької та іншої діяльності, що впливають на стан майна, капіталу, зобов'язань і фінансових результатів.
2.2. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи.

Ст. 44.1. Кодекс податковий, Верховна Рада України, від 02.12.2010 № 2755-VI,
«Податковий кодекс України (ред. з 01.01.2017)» - Для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.
Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим цього пункту.

П. 7. ПСБО 16 «Витрати» - Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені.
Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.

П. 9. ПСБО 14 «Оренда» - Належна за користування об'єктом операційної оренди плата визнається витратами згідно з Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 "Витрати" на прямолінійній основі протягом строку оренди або з урахуванням способу одержання економічних вигід, пов'язаних із використанням об'єкта операційної оренди. На суму заохочення орендаря щодо продовження або укладення нової орендної угоди зменшуються протягом строку оренди його витрати з орендної плати.

З усього вище наведеного, для виконання всіх основних принципів бухгалтерського обліку і фінансової звітності, а також інших вимог ПСБО і нормативних документів, Вам необхідно у вище описаній ситуації з отриманням загального Акту на послуги оренди за два місяці, скласти бухгалтерську довідку з дотриманням вимог ст. 9 Закону № 996 про понесені витрати на послуги оренди за лютий 2022 року і відобразити ці витрати у облікових регістрах за лютий місяць 2022 року.
У подальшому ці витрати будуть підтверджені загальним Актом у березні 2022 року за лютий – березень 2022 року з відображенням у обліку витрат за березень 2022 року.

Подібна думка висловлена у відповідному листі МФУ:

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
ЛИСТ від 22.04.2016 р. N 31-11410-06-5/11705
Міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади України
Щодо особливостей відображення в бухгалтерському обліку витрат
Міністерство фінансів України щодо відображення в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності витрат, які не підтверджені первинними документами контрагентів, повідомляє.
Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (далі - Закон) визначено принципи, на яких ґрунтуються бухгалтерський облік та фінансова звітність. Згідно з принципом нарахування та відповідності доходів і витрат для визначення фінансового результату звітного періоду необхідно порівняти доходи звітного періоду з витратами, що були здійснені для отримання цих доходів. При цьому доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів..............

ТОВ «Аудиторська фірма «Главбух»
Носов В.Г.

2022

Аудиторська перевірка, бухгалтерські послуги, аутсорсинг зарплати