Як відшкодовуються витрати на відрядження

До складу валових витрат включаються та відшкодовуються відрядженому працівнику витрати на проїзд до місця відрядження і назад, включаючи перевезення багажу, оплату вартості проживання в готелях (мотелях), оформлення закордонних паспортів, лише на підставі оригіналів документів, що підтверджують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), рахунків з готелів (мотелів), страхових полісів. Вартість вищезазначених витрат на відрядження без підтвердних документів не відшкодовується працівнику.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 30.09.2009 г. N 31-18030-07-29/26086

О служебных командировках

Министерство финансов рассмотрело Ваше письмо <...> относительно возмещения расходов на командировку и сообщает.

В соответствии с подпунктом 5.4.8 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» командированному работнику возмещаются, в частности, расходы на проезд (включая перевозку багажа) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки, оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), оформление загранпаспортов.

Исходя из норм Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. N 59, расходы на командировку возмещаются только при наличии документов в оригинале, подтверждающих стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), счетов гостиниц (мотелей), страховых полисов и т. п. Расходы в связи с командировкой, не подтвержденные соответствующими документами (кроме суточных расходов), работнику не возмещаются.

Заместитель Министра В. Матвийчук

Тижневик "Головбух"

Коллеги, если Вам понравился наш материал, поделитесь им в своих сетях и нажмите пожалуйста кнопку Фейсбук мне нравиться ! Заранее Спасибо!